# OKR Årshjul for Offentlig Sektor

## Visuelt årshjul

```
                              DESEMBER
                         Strategisk planlegging
                            Årlige OKR settes
                                  ┌───┐
                              ┌───┤   ├───┐
                         NOV  │   └───┘   │  JAN
                  Syklus 3    │           │    Tildelingsbrev
                   review     │           │    Syklus 1 start
                         ┌────┘           └────┐
                         │                     │
                    OKT  │                     │  FEB
             Statsbudsjett│                    │    Check-ins
              fremlegges  │                    │
                         │                     │
                         │       OKR           │
                    SEP  │     ÅRSHJUL         │  MAR
              Syklus 3   │                     │    Check-ins
               check-ins │                     │
                         │                     │
                         └────┐           ┌────┘
                    AUG  │    │           │    │  APR
             Syklus 2/3  │    └───────────┘    │   Syklus 1/2
               overgang  │                     │    overgang
                         └───┐           ┌───┘
                        JUL  │   ┌───┐   │  MAI
                   Halvårs-  └───┤   ├───┘   Syklus 2
                    review       └───┘       check-ins
                              JUNI
```

## Tre sykluser - oversikt

| Syklus | Periode | Hovedaktiviteter |
|--------|---------|------------------|
| **Syklus 1** | Januar - April | Nytt år, tildelingsbrev, igangsetting |
| **Syklus 2** | Mai - August | Halvårs-review, sommerperiode |
| **Syklus 3** | September - Desember | Årsavslutning, nytt statsbudsjett |

## Månedsoversikt med nøkkelaktiviteter

### Syklus 1: Januar - April

**Januar - Oppstart**
| Uke | Aktivitet | Deltakere |
|-----|-----------|-----------|
| 1 | Tildelingsbrev mottas | Ledelse |
| 1-2 | Teams draftet taktiske OKR | Alle teams |
| 2 | Alignment-workshop | Teamledere |
| 3 | OKR kick-off, publisering i Oboard | Alle |

**Februar - Mars - Gjennomføring**
- Ukentlig: Team check-in (15 min)
- Månedlig: OKR-status til ledergruppe
- Ved behov: Justeringsmøter ved blokkere

**April - Avslutning og overgang**
| Uke | Aktivitet | Deltakere |
|-----|-----------|-----------|
| 14 | Score alle KR | Teams |
| 15 | Syklus 1 review-møte | Alle |
| 15-16 | Retrospektiv | Teams |
| 16-17 | Syklus 2 planlegging og kick-off | Teamledere + teams |

### Syklus 2: Mai - August

**Mai - Oppstart Syklus 2**
- Uke 18-19: Nye OKR aktive i Oboard
- Ukentlige check-ins starter

**Juni - Halvårs strategisk status**
| Aktivitet | Beskrivelse |
|-----------|-------------|
| Halvårs-review | Er vi på kurs mot årlige OKR? |
| Justering | Eventuell rekalibrering av strategi |
| Rapportering | Halvårsrapport til departement |

**Juli - Sommerperiode**
- Redusert aktivitet, men OKR-tracking fortsetter
- Asynkrone oppdateringer i Oboard

**August - Avslutning og overgang**
| Uke | Aktivitet |
|-----|-----------|
| 32 | Score alle KR |
| 33 | Review + retrospektiv |
| 34-35 | Syklus 3 planlegging |

### Syklus 3: September - Desember

**September - Oktober**
- Syklus 3 gjennomføring
- **15. oktober**: Statsbudsjett fremlegges (viktig for neste år!)
- Forberedelse til årlig review

**November**
| Uke | Aktivitet | Fokus |
|-----|-----------|-------|
| 45-46 | Strategisk planlegging starter | Neste års OKR |
| 47 | Stortingsbehandling budsjett | Følg med på endringer |
| 48-49 | Syklus 3 review | Avslutte inneværende |

**Desember**
| Uke | Aktivitet |
|-----|-----------|
| 49-50 | Årlig OKR-retrospektiv |
| 50-51 | Strategiske OKR for neste år ferdigstilles |
| 51-52 | Kommunikasjon av nye årlige OKR |

## Synkronisering med statsbudsjettet

```
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                    BUDSJETTPROSESSEN                            │
├─────────────┬───────────────────────────────────────────────────┤
│ Oktober 15  │ Statsbudsjett fremlegges → Indikasjon på rammer   │
│ November    │ Stortingsbehandling → Avklaringer                 │
│ Desember    │ Budsjett vedtas → Rammer bekreftet                │
│ Januar      │ Tildelingsbrev → Endelige mål og ressurser        │
└─────────────┴───────────────────────────────────────────────────┘
                              ↓
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                    OKR-PROSESSEN                                │
├─────────────┬───────────────────────────────────────────────────┤
│ November    │ Start strategisk planlegging (foreløpige rammer)  │
│ Desember    │ Ferdigstill årlige OKR (med buffer)               │
│ Januar      │ Juster OKR etter tildelingsbrev                   │
│ Løpende     │ Koble ressursallokering til OKR-prioritering      │
└─────────────┴───────────────────────────────────────────────────┘
```

## Strategisk vs taktisk - tidslinje

```
År N-1                              År N                           År N+1
───────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Nov   Des │  Jan   Feb   Mar   Apr   Mai   Jun   Jul   Aug   Sep   Okt   Nov
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
▲         │                                                              ▲
│         │                                                              │
Strategisk planlegging                                    Strategisk planlegging
(Årlige OKR settes)                                       (Neste års OKR)
          │
          ▼
          ├──────── Syklus 1 ────────┤
                                     ├──────── Syklus 2 ────────┤
                                                                ├──────── Syklus 3 ────────┤

ÅRLIGE OKR: ════════════════════════════════════════════════════════════
            (Stabile gjennom året, justeres kun ved store endringer)

TAKTISKE OKR:
          [====Syklus 1====] [====Syklus 2====] [====Syklus 3====]
          (Nye hver syklus, operasjonaliserer årlige mål)
```

## Sjekkliste per syklus

### Syklus start (uke 1-3)
- [ ] Strategiske OKR kommunisert til alle
- [ ] Teams har draftet taktiske OKR
- [ ] Alignment-workshop gjennomført
- [ ] Alle OKR publisert i Oboard
- [ ] Kick-off møte holdt

### Underveis (månedlig)
- [ ] Ukentlige team check-ins gjennomført
- [ ] KR-progresjon oppdatert i Oboard
- [ ] Blokkere identifisert og eskalert
- [ ] Månedlig status til ledergruppe

### Syklus slutt (siste 2 uker)
- [ ] Alle KR scoret
- [ ] Review-møte gjennomført
- [ ] Retrospektiv dokumentert
- [ ] Lærdommer fanget
- [ ] Neste syklus planlagt

## Ressurser

Se også:
- `okr-framework.md` - Komplett metodikk
- `okr-cheatsheet.md` - Hurtigreferanse
- `meeting-guides.md` - Agendaer for møter