5078712f0e
Expert OKR guidance based on Google/Doerr methodology, adapted for 4-month tertial cycles and Norwegian government accountability. Components: - 8 commands (skriv, kvalitet, kaskade, sporing, møter, innføring, governance, oppsett) - 5 agents (kvalitetssjekker, kaskadebygger, fremdriftssporer, møtefasilitator, styringsrådgiver) - 3 hooks (UserPromptSubmit context injection, PreCompact state preservation, Stop reminder) - 15 reference files covering methodology, governance, meetings, antipatterns - Linear MCP integration for OKR tracking Previously in ktg-privat, now open-sourced. Co-Authored-By: Claude Opus 4.6 <noreply@anthropic.com>
8.4 KiB
8.4 KiB
OKR Årshjul for Offentlig Sektor
Visuelt årshjul
DESEMBER
Strategisk planlegging
Årlige OKR settes
┌───┐
┌───┤ ├───┐
NOV │ └───┘ │ JAN
Syklus 3 │ │ Tildelingsbrev
review │ │ Syklus 1 start
┌────┘ └────┐
│ │
OKT │ │ FEB
Statsbudsjett│ │ Check-ins
fremlegges │ │
│ │
│ OKR │
SEP │ ÅRSHJUL │ MAR
Syklus 3 │ │ Check-ins
check-ins │ │
│ │
└────┐ ┌────┘
AUG │ │ │ │ APR
Syklus 2/3 │ └───────────┘ │ Syklus 1/2
overgang │ │ overgang
└───┐ ┌───┘
JUL │ ┌───┐ │ MAI
Halvårs- └───┤ ├───┘ Syklus 2
review └───┘ check-ins
JUNI
Tre sykluser - oversikt
| Syklus | Periode | Hovedaktiviteter |
|---|---|---|
| Syklus 1 | Januar - April | Nytt år, tildelingsbrev, igangsetting |
| Syklus 2 | Mai - August | Halvårs-review, sommerperiode |
| Syklus 3 | September - Desember | Årsavslutning, nytt statsbudsjett |
Månedsoversikt med nøkkelaktiviteter
Syklus 1: Januar - April
Januar - Oppstart
| Uke | Aktivitet | Deltakere |
|---|---|---|
| 1 | Tildelingsbrev mottas | Ledelse |
| 1-2 | Teams draftet taktiske OKR | Alle teams |
| 2 | Alignment-workshop | Teamledere |
| 3 | OKR kick-off, publisering i Oboard | Alle |
Februar - Mars - Gjennomføring
- Ukentlig: Team check-in (15 min)
- Månedlig: OKR-status til ledergruppe
- Ved behov: Justeringsmøter ved blokkere
April - Avslutning og overgang
| Uke | Aktivitet | Deltakere |
|---|---|---|
| 14 | Score alle KR | Teams |
| 15 | Syklus 1 review-møte | Alle |
| 15-16 | Retrospektiv | Teams |
| 16-17 | Syklus 2 planlegging og kick-off | Teamledere + teams |
Syklus 2: Mai - August
Mai - Oppstart Syklus 2
- Uke 18-19: Nye OKR aktive i Oboard
- Ukentlige check-ins starter
Juni - Halvårs strategisk status
| Aktivitet | Beskrivelse |
|---|---|
| Halvårs-review | Er vi på kurs mot årlige OKR? |
| Justering | Eventuell rekalibrering av strategi |
| Rapportering | Halvårsrapport til departement |
Juli - Sommerperiode
- Redusert aktivitet, men OKR-tracking fortsetter
- Asynkrone oppdateringer i Oboard
August - Avslutning og overgang
| Uke | Aktivitet |
|---|---|
| 32 | Score alle KR |
| 33 | Review + retrospektiv |
| 34-35 | Syklus 3 planlegging |
Syklus 3: September - Desember
September - Oktober
- Syklus 3 gjennomføring
- 15. oktober: Statsbudsjett fremlegges (viktig for neste år!)
- Forberedelse til årlig review
November
| Uke | Aktivitet | Fokus |
|---|---|---|
| 45-46 | Strategisk planlegging starter | Neste års OKR |
| 47 | Stortingsbehandling budsjett | Følg med på endringer |
| 48-49 | Syklus 3 review | Avslutte inneværende |
Desember
| Uke | Aktivitet |
|---|---|
| 49-50 | Årlig OKR-retrospektiv |
| 50-51 | Strategiske OKR for neste år ferdigstilles |
| 51-52 | Kommunikasjon av nye årlige OKR |
Synkronisering med statsbudsjettet
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ BUDSJETTPROSESSEN │
├─────────────┬───────────────────────────────────────────────────┤
│ Oktober 15 │ Statsbudsjett fremlegges → Indikasjon på rammer │
│ November │ Stortingsbehandling → Avklaringer │
│ Desember │ Budsjett vedtas → Rammer bekreftet │
│ Januar │ Tildelingsbrev → Endelige mål og ressurser │
└─────────────┴───────────────────────────────────────────────────┘
↓
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ OKR-PROSESSEN │
├─────────────┬───────────────────────────────────────────────────┤
│ November │ Start strategisk planlegging (foreløpige rammer) │
│ Desember │ Ferdigstill årlige OKR (med buffer) │
│ Januar │ Juster OKR etter tildelingsbrev │
│ Løpende │ Koble ressursallokering til OKR-prioritering │
└─────────────┴───────────────────────────────────────────────────┘
Strategisk vs taktisk - tidslinje
År N-1 År N År N+1
───────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Nov Des │ Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
▲ │ ▲
│ │ │
Strategisk planlegging Strategisk planlegging
(Årlige OKR settes) (Neste års OKR)
│
▼
├──────── Syklus 1 ────────┤
├──────── Syklus 2 ────────┤
├──────── Syklus 3 ────────┤
ÅRLIGE OKR: ════════════════════════════════════════════════════════════
(Stabile gjennom året, justeres kun ved store endringer)
TAKTISKE OKR:
[====Syklus 1====] [====Syklus 2====] [====Syklus 3====]
(Nye hver syklus, operasjonaliserer årlige mål)
Sjekkliste per syklus
Syklus start (uke 1-3)
- Strategiske OKR kommunisert til alle
- Teams har draftet taktiske OKR
- Alignment-workshop gjennomført
- Alle OKR publisert i Oboard
- Kick-off møte holdt
Underveis (månedlig)
- Ukentlige team check-ins gjennomført
- KR-progresjon oppdatert i Oboard
- Blokkere identifisert og eskalert
- Månedlig status til ledergruppe
Syklus slutt (siste 2 uker)
- Alle KR scoret
- Review-møte gjennomført
- Retrospektiv dokumentert
- Lærdommer fanget
- Neste syklus planlagt
Ressurser
Se også:
okr-framework.md- Komplett metodikkokr-cheatsheet.md- Hurtigreferansemeeting-guides.md- Agendaer for møter