diff --git a/skills/okr-offentlig-sektor/SKILL.md b/skills/okr-offentlig-sektor/SKILL.md index 20c4443..133dd73 100644 --- a/skills/okr-offentlig-sektor/SKILL.md +++ b/skills/okr-offentlig-sektor/SKILL.md @@ -89,7 +89,8 @@ Default to team-OKR. Individual OKR is not recommended for most roles — in lin ### Cycle - **Cadence**: 3 cycles per year, 4 months each (Jan-Apr, May-Aug, Sep-Dec) -- **Rhythm**: Month 1 planning, months 2-3 execution with monthly check-ins, month 4 review and next-cycle prep +- **Rhythm**: Month 1 planning, months 2-3 execution, month 4 review and next-cycle prep +- **Check-in cadence**: weekly team check-in (15 min) and a monthly OKR status review for the leadership group — two distinct rhythms with distinct audiences. The canonical cadence table in `references/okr-framework.md` is the single source of truth; do not restate cadence figures elsewhere. ### Methodology - Based on Google OKR + John Doerr "Measure What Matters", adapted for public sector diff --git a/skills/okr-offentlig-sektor/references/dfo-okr-mapping.md b/skills/okr-offentlig-sektor/references/dfo-okr-mapping.md index 31ba376..d3893e7 100644 --- a/skills/okr-offentlig-sektor/references/dfo-okr-mapping.md +++ b/skills/okr-offentlig-sektor/references/dfo-okr-mapping.md @@ -42,7 +42,7 @@ av prinsipper staten allerede anerkjenner. |-----------|----------------------------|-----| | **Retning** | Primært top-down (departement → etat) | Hybrid: top-down retning + bottom-up forslag | | **Ambisjonsnivå** | Realistisk (100% = forventet) | Ambisiøst (70% = suksess for stretch) | -| **Kadense** | Månedlig til statsregnskapet; tertial-/halvårsrapportering der tildelingsbrevet krever det; årlig årsrapport | 4-måneders sykluser med månedlig check-in | +| **Kadense** | Månedlig til statsregnskapet; tertial-/halvårsrapportering der tildelingsbrevet krever det; årlig årsrapport | 4-måneders sykluser; ukentlig team-check-in og månedlig statusgjennomgang til ledergruppen (kanonisk kadens-tabell i `okr-framework.md`) | | **Formål** | Styring og kontroll | Læring og fokus | | **Kobling til lønn** | Indirekte via medarbeidersamtale | Eksplisitt frakoblet | | **Transparens** | Hierarkisk (opp til departement) | Åpen (alle ser alles OKR) | diff --git a/skills/okr-offentlig-sektor/references/meeting-guides.md b/skills/okr-offentlig-sektor/references/meeting-guides.md index 741a70c..91657d3 100644 --- a/skills/okr-offentlig-sektor/references/meeting-guides.md +++ b/skills/okr-offentlig-sektor/references/meeting-guides.md @@ -44,35 +44,34 @@ --- -## 2. Månedlig OKR Check-in +## 2. Ukentlig OKR Check-in (team) **Formål**: Oppdatere status, identifisere blokkere -**Varighet**: 15-30 minutter +**Varighet**: 15 minutter **Deltakere**: Team **Format**: Teams eller fysisk +Kadensen følger den **kanoniske kadens-tabellen i `okr-framework.md`**: team-check-in holdes ukentlig av teamet selv. Den månedlige rytmen er en egen OKR-statusgjennomgang med et annet publikum (ledergruppen) — samme tabell, egen rad. + ### Agenda -**00:00 - 00:05 | Oppsett** +**00:00 - 00:02 | Oppsett** - Vis OKR på skjerm (fra Oboard eller slide) - Kort reminder om scoring (0.0 - 1.0) -**00:05 - 00:20 | Status per KR** +**00:02 - 00:11 | Status per KR** For hvert Key Result: - **Oppdater nåværende verdi**: "Vi er nå på X av Y" - **Beregn status**: Progress score (f.eks. 0.5 = 50%) -- **Fargekoding**: - - 🟢 Grønn: On track (≥70% av forventet) - - 🟡 Gul: At risk (50-69%) - - 🔴 Rød: Blocked (<50%) +- **Sett confidence**: On Track 🟢 / At Risk 🟡 / Off Track 🔴 per den **kanoniske confidence-tabellen i `okr-framework.md`** (sannsynlighet for å nå target) — innfør ingen egne terskler her - **Diskuter**: Hvis gul/rød, hva er blokkeren? Trenger vi hjelp? -**00:20 - 00:25 | Action items** +**00:11 - 00:13 | Action items** - List opp konkrete tiltak for blokkerte KR - Assign ansvar og deadlines - Dokumenter i Oboard eller møtereferat -**00:25 - 00:30 | Wrap-up** +**00:13 - 00:15 | Wrap-up** - Neste check-in dato - Takk for oppdateringer diff --git a/skills/okr-offentlig-sektor/references/okr-cheatsheet.md b/skills/okr-offentlig-sektor/references/okr-cheatsheet.md index 9f43551..42cd4dc 100644 --- a/skills/okr-offentlig-sektor/references/okr-cheatsheet.md +++ b/skills/okr-offentlig-sektor/references/okr-cheatsheet.md @@ -60,7 +60,8 @@ Måned 1: PLANNING └─ Uke 2: Finalisere & publisere Måned 2-3: EXECUTION -├─ Månedlig check-in +├─ Ukentlig team-check-in +├─ Månedlig status til ledergruppe ├─ Oppdater Oboard └─ Juster kurs ved behov @@ -77,7 +78,7 @@ Måned 4: REVIEW 🔗 **Alignment**: Alle jobber mot samme mål 🚀 **Ambition**: Strekk deg (0.7 = suksess) 👀 **Transparency**: OKR er synlige for alle -📊 **Tracking**: Månedlig check-in +📊 **Tracking**: Ukentlig team-check-in, månedlig status til ledergruppe 📚 **Learning**: Bruk scorer til å forbedre, ikke straffe ## Spørsmål å stille @@ -117,4 +118,4 @@ Måned 4: REVIEW **Mer hjelp?** Spør OKR-skillen eller se `references/` for dybdeguider. -*Sist oppdatert: Juni 2026* +*Sist oppdatert: Juli 2026*