fix(okr): saner governance.md — find-replace, DDT, scoring, dokumenttittel
This commit is contained in:
parent
b1bf0db1d2
commit
2ae7d5a31b
1 changed files with 19 additions and 17 deletions
|
|
@ -2,6 +2,8 @@
|
||||||
|
|
||||||
Norsk offentlig sektor har unike styringsmekanismer som OKR må forholde seg til. Denne guiden forklarer hvordan du kobler OKR til tildelingsbrev, politisk styring, hierarkisk alignment og revisjonskrav.
|
Norsk offentlig sektor har unike styringsmekanismer som OKR må forholde seg til. Denne guiden forklarer hvordan du kobler OKR til tildelingsbrev, politisk styring, hierarkisk alignment og revisjonskrav.
|
||||||
|
|
||||||
|
> **Merk – fiktiv eksempeletat:** «DDT» (Direktoratet for digital tjenesteutvikling) er en *fiktiv eksempeletat* konstruert utelukkende for illustrasjon i denne guiden. DDT er **ikke** en virkelig norsk etat, og alle tildelingsbrev, mål og tall knyttet til DDT nedenfor er oppdiktede eksempler.
|
||||||
|
|
||||||
## Innholdsfortegnelse
|
## Innholdsfortegnelse
|
||||||
|
|
||||||
1. [Tildelingsbrev og OKR](#tildelingsbrev-og-okr)
|
1. [Tildelingsbrev og OKR](#tildelingsbrev-og-okr)
|
||||||
|
|
@ -43,7 +45,7 @@ Finn de 2-4 viktigste resultatmålene som krever forbedring/endring (ikke bare d
|
||||||
Tildelingsbrev er ofte teknisk formulert. OKR skal inspirere.
|
Tildelingsbrev er ofte teknisk formulert. OKR skal inspirere.
|
||||||
|
|
||||||
```
|
```
|
||||||
Tildelingsbrev (SD til DDT):
|
Tildelingsbrev (SD til DDT, fiktiv eksempeletat):
|
||||||
"Redusere vedlikeholdsetterslep på riksveinettet"
|
"Redusere vedlikeholdsetterslep på riksveinettet"
|
||||||
|
|
||||||
→ OKR-formulering:
|
→ OKR-formulering:
|
||||||
|
|
@ -68,13 +70,13 @@ I offentlig sektor må du være tydelig på hva som er "must-have" vs "stretch":
|
||||||
- Tildelingsbrev-krav med eksplisitte måltall
|
- Tildelingsbrev-krav med eksplisitte måltall
|
||||||
- Lovpålagte frister (f.eks. klagebehandling)
|
- Lovpålagte frister (f.eks. klagebehandling)
|
||||||
- Politisk bindende løfter
|
- Politisk bindende løfter
|
||||||
- *Eksempel*: "100% av saksbehandlingklager behandlet innen 6 uker" (lovkrav)
|
- *Eksempel*: "100% av saksbehandlingsklager behandlet innen 6 uker" (lovkrav)
|
||||||
|
|
||||||
**Aspirational OKR** (70-80% er suksess):
|
**Aspirational OKR** — 0.7 = forventet for aspirational; 0.6-0.7 = sweet spot (Google/Doerr):
|
||||||
- Ambisiøse forbedringer utover minimumskrav
|
- Ambisiøse forbedringer utover minimumskrav
|
||||||
- Nye initiativer og innovasjon
|
- Nye initiativer og innovasjon
|
||||||
- Kvalitetsforbedringer
|
- Kvalitetsforbedringer
|
||||||
- *Eksempel*: "Lansere AI-basert førstelinjesupport for saksbehandlingsaker"
|
- *Eksempel*: "Lansere AI-basert førstelinjesupport for saksbehandlingssaker"
|
||||||
|
|
||||||
**Anbefalt balanse i offentlig sektor**: 60% committed, 40% aspirational
|
**Anbefalt balanse i offentlig sektor**: 60% committed, 40% aspirational
|
||||||
|
|
||||||
|
|
@ -293,7 +295,7 @@ Mange mål i offentlig sektor krysser etatsgrenser:
|
||||||
```
|
```
|
||||||
Sektorovergripende mål: Redusere klimagassutslipp fra transport med 55% innen 2030
|
Sektorovergripende mål: Redusere klimagassutslipp fra transport med 55% innen 2030
|
||||||
|
|
||||||
DDT-bidrag (egen OKR):
|
DDT-bidrag (egen OKR, fiktiv eksempeletat):
|
||||||
Objective: Akselerere overgangen til utslippsfri transport
|
Objective: Akselerere overgangen til utslippsfri transport
|
||||||
KR1: 80% av nye fergekontrakter krever null-utslipp
|
KR1: 80% av nye fergekontrakter krever null-utslipp
|
||||||
KR2: Lade-infrastruktur på 100% av rasteplasser på riksvei
|
KR2: Lade-infrastruktur på 100% av rasteplasser på riksvei
|
||||||
|
|
@ -314,16 +316,16 @@ Når OKR krever samarbeid på tvers:
|
||||||
3. **Etabler koordineringspunkt**: Hvem snakker med hvem?
|
3. **Etabler koordineringspunkt**: Hvem snakker med hvem?
|
||||||
4. **Enes om måling**: Bruk samme baseline og målemetode
|
4. **Enes om måling**: Bruk samme baseline og målemetode
|
||||||
|
|
||||||
**Eksempel - Digitaliseringsdirektoratet + DDT**:
|
**Eksempel - Digitaliseringsdirektoratet + DDT (fiktiv eksempeletat)**:
|
||||||
```
|
```
|
||||||
Felles Objective: Gjøre saksbehandlingtjenester heldigitale
|
Felles Objective: Gjøre saksbehandlingstjenester heldigitale
|
||||||
|
|
||||||
Digdir-bidrag (KR):
|
Digdir-bidrag (KR):
|
||||||
- Nasjonal ID-løsning støtter saksbehandling innen Q2
|
- Nasjonal ID-løsning støtter saksbehandling innen Q2
|
||||||
- Felleskomponenter tilgjengelig for DDT
|
- Felleskomponenter tilgjengelig for DDT
|
||||||
|
|
||||||
DDT-bidrag (KR):
|
DDT-bidrag (KR):
|
||||||
- 100% av saksbehandling-søknader digitale innen Q4
|
- 100% av søknader digitale innen Q4
|
||||||
- Integrasjon med nasjonal ID-løsning implementert
|
- Integrasjon med nasjonal ID-løsning implementert
|
||||||
```
|
```
|
||||||
|
|
||||||
|
|
@ -337,13 +339,13 @@ Offentlig sektor eksisterer for å levere verdi til innbyggere og næringsliv. O
|
||||||
|
|
||||||
```
|
```
|
||||||
Innbyggerperspektiv:
|
Innbyggerperspektiv:
|
||||||
Objective: Gjøre det enklere å fornye saksbehandling
|
Objective: Gjøre det enklere å fornye førerkort
|
||||||
KR1: 90% av fornyelser fullføres digitalt uten oppmøte
|
KR1: 90% av fornyelser fullføres digitalt uten oppmøte
|
||||||
KR2: Gjennomsnittstid fra søknad til mottatt kort: 5 virkedager
|
KR2: Gjennomsnittstid fra søknad til mottatt kort: 5 virkedager
|
||||||
KR3: Brukertilfredshet på fornyelsestjeneste: 4.5/5
|
KR3: Brukertilfredshet på fornyelsestjeneste: 4.5/5
|
||||||
|
|
||||||
Internt perspektiv (som muliggjør det over):
|
Internt perspektiv (som muliggjør det over):
|
||||||
Objective: Automatisere saksbehandlingbehandling
|
Objective: Automatisere saksbehandling
|
||||||
KR1: 80% av søknader behandles automatisk
|
KR1: 80% av søknader behandles automatisk
|
||||||
KR2: Manuell saksbehandlingstid ned fra 20 til 5 min
|
KR2: Manuell saksbehandlingstid ned fra 20 til 5 min
|
||||||
KR3: 0 feil i automatisk vedtak (kvalitetskontroll)
|
KR3: 0 feil i automatisk vedtak (kvalitetskontroll)
|
||||||
|
|
@ -353,13 +355,13 @@ Objective: Automatisere saksbehandlingbehandling
|
||||||
|
|
||||||
## Konkrete eksempler
|
## Konkrete eksempler
|
||||||
|
|
||||||
### Eksempel 1: Fra NTP-mål til team-OKR i Direktoratet for digital tjenesteutvikling
|
### Eksempel 1: Fra NTP-mål til team-OKR i Direktoratet for digital tjenesteutvikling (fiktiv eksempeletat)
|
||||||
|
|
||||||
**Nasjonal transportplan 2025-2036** (Stortingsmelding):
|
**Nasjonal transportplan 2025-2036** (Stortingsmelding):
|
||||||
> "Enklere reisehverdag og økt konkurranseevne for næringslivet"
|
> "Enklere reisehverdag og økt konkurranseevne for næringslivet"
|
||||||
> "Nullvisjon for drepte og hardt skadde i trafikken"
|
> "Nullvisjon for drepte og hardt skadde i trafikken"
|
||||||
|
|
||||||
**Tildelingsbrev fra departementet til DDT**:
|
**Tildelingsbrev fra departementet til DDT (fiktiv eksempeletat)**:
|
||||||
> "DDT skal redusere antall drepte og hardt skadde på riksveinettet med minst 10% fra 2024-nivå"
|
> "DDT skal redusere antall drepte og hardt skadde på riksveinettet med minst 10% fra 2024-nivå"
|
||||||
> "Vedlikeholdsetterslepet skal reduseres med 5%"
|
> "Vedlikeholdsetterslepet skal reduseres med 5%"
|
||||||
|
|
||||||
|
|
@ -392,11 +394,11 @@ KR3: Alle 12 værstasjoner på E6 Øst operativ hele vinteren
|
||||||
|
|
||||||
### Eksempel 2: Fra Digitaliseringsstrategi til OKR
|
### Eksempel 2: Fra Digitaliseringsstrategi til OKR
|
||||||
|
|
||||||
**Digitaliseringsstrategi for offentlig sektor 2024-2030** (Regjeringen):
|
**Fremtidens digitale Norge — Nasjonal digitaliseringsstrategi 2024-2030** (Regjeringen):
|
||||||
> "Offentlige tjenester skal være digitalt tilgjengelige for alle"
|
> "Offentlige tjenester skal være digitalt tilgjengelige for alle"
|
||||||
> "Data skal deles og gjenbrukes på tvers av sektorer"
|
> "Data skal deles og gjenbrukes på tvers av sektorer"
|
||||||
|
|
||||||
**Tildelingsbrev til Direktoratet for digital tjenesteutvikling**:
|
**Tildelingsbrev til Direktoratet for digital tjenesteutvikling (fiktiv eksempeletat)**:
|
||||||
> "DDT skal øke digital selvbetjeningsgrad på publikumstjenester til minst 85%"
|
> "DDT skal øke digital selvbetjeningsgrad på publikumstjenester til minst 85%"
|
||||||
|
|
||||||
**DDT strategisk OKR (årlig)**:
|
**DDT strategisk OKR (årlig)**:
|
||||||
|
|
@ -410,7 +412,7 @@ KR3: 70% av henvendelser løst via selvbetjening (ned fra 85% telefon/oppmøte)
|
||||||
|
|
||||||
**Divisjon Trafikant OKR (syklus 2)**:
|
**Divisjon Trafikant OKR (syklus 2)**:
|
||||||
```
|
```
|
||||||
Objective: Gjøre saksbehandlingtjenester friksjonsfrie for brukeren
|
Objective: Gjøre saksbehandlingstjenester friksjonsfrie for brukeren
|
||||||
|
|
||||||
KR1: Lansere ny digital fornyelsestjeneste med 95% oppetid
|
KR1: Lansere ny digital fornyelsestjeneste med 95% oppetid
|
||||||
KR2: 80% av fornyelser gjennomført uten manuell saksbehandling
|
KR2: 80% av fornyelser gjennomført uten manuell saksbehandling
|
||||||
|
|
@ -419,7 +421,7 @@ KR3: Gjennomsnittlig tid fra søknad til vedtak: 24 timer (ned fra 5 dager)
|
||||||
|
|
||||||
**Team Digital utvikling OKR (syklus 2)**:
|
**Team Digital utvikling OKR (syklus 2)**:
|
||||||
```
|
```
|
||||||
Objective: Bygge robust backend for automatisk saksbehandlingbehandling
|
Objective: Bygge robust backend for automatisk saksbehandling
|
||||||
|
|
||||||
KR1: API-responstid under 200ms for alle kall
|
KR1: API-responstid under 200ms for alle kall
|
||||||
KR2: Integrasjon med folkeregisteret og politiets registre ferdig testet
|
KR2: Integrasjon med folkeregisteret og politiets registre ferdig testet
|
||||||
|
|
@ -437,7 +439,7 @@ Ikke alt i tildelingsbrevet egner seg som OKR. Her er et eksempel på vurdering:
|
||||||
4. "Rapportere månedlig til departementet" → **Ikke OKR** (prosess/krav)
|
4. "Rapportere månedlig til departementet" → **Ikke OKR** (prosess/krav)
|
||||||
5. "Utvikle ny strategi for nullutslipps anleggsplasser" → **OKR-kandidat** (nytt initiativ)
|
5. "Utvikle ny strategi for nullutslipps anleggsplasser" → **OKR-kandidat** (nytt initiativ)
|
||||||
|
|
||||||
**Resultat**:
|
**Resultat** (DDT-eksempelet under er fiktivt):
|
||||||
```
|
```
|
||||||
OKR:
|
OKR:
|
||||||
Objective: Gjøre DDTs drift klimanøytral
|
Objective: Gjøre DDTs drift klimanøytral
|
||||||
|
|
|
||||||
Loading…
Add table
Add a link
Reference in a new issue