fix(okr): saner governance.md — find-replace, DDT, scoring, dokumenttittel

This commit is contained in:
Kjell Tore Guttormsen 2026-06-23 21:04:03 +02:00
commit 2ae7d5a31b

View file

@ -2,6 +2,8 @@
Norsk offentlig sektor har unike styringsmekanismer som OKR må forholde seg til. Denne guiden forklarer hvordan du kobler OKR til tildelingsbrev, politisk styring, hierarkisk alignment og revisjonskrav. Norsk offentlig sektor har unike styringsmekanismer som OKR må forholde seg til. Denne guiden forklarer hvordan du kobler OKR til tildelingsbrev, politisk styring, hierarkisk alignment og revisjonskrav.
> **Merk fiktiv eksempeletat:** «DDT» (Direktoratet for digital tjenesteutvikling) er en *fiktiv eksempeletat* konstruert utelukkende for illustrasjon i denne guiden. DDT er **ikke** en virkelig norsk etat, og alle tildelingsbrev, mål og tall knyttet til DDT nedenfor er oppdiktede eksempler.
## Innholdsfortegnelse ## Innholdsfortegnelse
1. [Tildelingsbrev og OKR](#tildelingsbrev-og-okr) 1. [Tildelingsbrev og OKR](#tildelingsbrev-og-okr)
@ -43,7 +45,7 @@ Finn de 2-4 viktigste resultatmålene som krever forbedring/endring (ikke bare d
Tildelingsbrev er ofte teknisk formulert. OKR skal inspirere. Tildelingsbrev er ofte teknisk formulert. OKR skal inspirere.
``` ```
Tildelingsbrev (SD til DDT): Tildelingsbrev (SD til DDT, fiktiv eksempeletat):
"Redusere vedlikeholdsetterslep på riksveinettet" "Redusere vedlikeholdsetterslep på riksveinettet"
→ OKR-formulering: → OKR-formulering:
@ -68,13 +70,13 @@ I offentlig sektor må du være tydelig på hva som er "must-have" vs "stretch":
- Tildelingsbrev-krav med eksplisitte måltall - Tildelingsbrev-krav med eksplisitte måltall
- Lovpålagte frister (f.eks. klagebehandling) - Lovpålagte frister (f.eks. klagebehandling)
- Politisk bindende løfter - Politisk bindende løfter
- *Eksempel*: "100% av saksbehandlingklager behandlet innen 6 uker" (lovkrav) - *Eksempel*: "100% av saksbehandlingsklager behandlet innen 6 uker" (lovkrav)
**Aspirational OKR** (70-80% er suksess): **Aspirational OKR** — 0.7 = forventet for aspirational; 0.6-0.7 = sweet spot (Google/Doerr):
- Ambisiøse forbedringer utover minimumskrav - Ambisiøse forbedringer utover minimumskrav
- Nye initiativer og innovasjon - Nye initiativer og innovasjon
- Kvalitetsforbedringer - Kvalitetsforbedringer
- *Eksempel*: "Lansere AI-basert førstelinjesupport for saksbehandlingsaker" - *Eksempel*: "Lansere AI-basert førstelinjesupport for saksbehandlingssaker"
**Anbefalt balanse i offentlig sektor**: 60% committed, 40% aspirational **Anbefalt balanse i offentlig sektor**: 60% committed, 40% aspirational
@ -293,7 +295,7 @@ Mange mål i offentlig sektor krysser etatsgrenser:
``` ```
Sektorovergripende mål: Redusere klimagassutslipp fra transport med 55% innen 2030 Sektorovergripende mål: Redusere klimagassutslipp fra transport med 55% innen 2030
DDT-bidrag (egen OKR): DDT-bidrag (egen OKR, fiktiv eksempeletat):
Objective: Akselerere overgangen til utslippsfri transport Objective: Akselerere overgangen til utslippsfri transport
KR1: 80% av nye fergekontrakter krever null-utslipp KR1: 80% av nye fergekontrakter krever null-utslipp
KR2: Lade-infrastruktur på 100% av rasteplasser på riksvei KR2: Lade-infrastruktur på 100% av rasteplasser på riksvei
@ -314,16 +316,16 @@ Når OKR krever samarbeid på tvers:
3. **Etabler koordineringspunkt**: Hvem snakker med hvem? 3. **Etabler koordineringspunkt**: Hvem snakker med hvem?
4. **Enes om måling**: Bruk samme baseline og målemetode 4. **Enes om måling**: Bruk samme baseline og målemetode
**Eksempel - Digitaliseringsdirektoratet + DDT**: **Eksempel - Digitaliseringsdirektoratet + DDT (fiktiv eksempeletat)**:
``` ```
Felles Objective: Gjøre saksbehandlingtjenester heldigitale Felles Objective: Gjøre saksbehandlingstjenester heldigitale
Digdir-bidrag (KR): Digdir-bidrag (KR):
- Nasjonal ID-løsning støtter saksbehandling innen Q2 - Nasjonal ID-løsning støtter saksbehandling innen Q2
- Felleskomponenter tilgjengelig for DDT - Felleskomponenter tilgjengelig for DDT
DDT-bidrag (KR): DDT-bidrag (KR):
- 100% av saksbehandling-søknader digitale innen Q4 - 100% av søknader digitale innen Q4
- Integrasjon med nasjonal ID-løsning implementert - Integrasjon med nasjonal ID-løsning implementert
``` ```
@ -337,13 +339,13 @@ Offentlig sektor eksisterer for å levere verdi til innbyggere og næringsliv. O
``` ```
Innbyggerperspektiv: Innbyggerperspektiv:
Objective: Gjøre det enklere å fornye saksbehandling Objective: Gjøre det enklere å fornye førerkort
KR1: 90% av fornyelser fullføres digitalt uten oppmøte KR1: 90% av fornyelser fullføres digitalt uten oppmøte
KR2: Gjennomsnittstid fra søknad til mottatt kort: 5 virkedager KR2: Gjennomsnittstid fra søknad til mottatt kort: 5 virkedager
KR3: Brukertilfredshet på fornyelsestjeneste: 4.5/5 KR3: Brukertilfredshet på fornyelsestjeneste: 4.5/5
Internt perspektiv (som muliggjør det over): Internt perspektiv (som muliggjør det over):
Objective: Automatisere saksbehandlingbehandling Objective: Automatisere saksbehandling
KR1: 80% av søknader behandles automatisk KR1: 80% av søknader behandles automatisk
KR2: Manuell saksbehandlingstid ned fra 20 til 5 min KR2: Manuell saksbehandlingstid ned fra 20 til 5 min
KR3: 0 feil i automatisk vedtak (kvalitetskontroll) KR3: 0 feil i automatisk vedtak (kvalitetskontroll)
@ -353,13 +355,13 @@ Objective: Automatisere saksbehandlingbehandling
## Konkrete eksempler ## Konkrete eksempler
### Eksempel 1: Fra NTP-mål til team-OKR i Direktoratet for digital tjenesteutvikling ### Eksempel 1: Fra NTP-mål til team-OKR i Direktoratet for digital tjenesteutvikling (fiktiv eksempeletat)
**Nasjonal transportplan 2025-2036** (Stortingsmelding): **Nasjonal transportplan 2025-2036** (Stortingsmelding):
> "Enklere reisehverdag og økt konkurranseevne for næringslivet" > "Enklere reisehverdag og økt konkurranseevne for næringslivet"
> "Nullvisjon for drepte og hardt skadde i trafikken" > "Nullvisjon for drepte og hardt skadde i trafikken"
**Tildelingsbrev fra departementet til DDT**: **Tildelingsbrev fra departementet til DDT (fiktiv eksempeletat)**:
> "DDT skal redusere antall drepte og hardt skadde på riksveinettet med minst 10% fra 2024-nivå" > "DDT skal redusere antall drepte og hardt skadde på riksveinettet med minst 10% fra 2024-nivå"
> "Vedlikeholdsetterslepet skal reduseres med 5%" > "Vedlikeholdsetterslepet skal reduseres med 5%"
@ -392,11 +394,11 @@ KR3: Alle 12 værstasjoner på E6 Øst operativ hele vinteren
### Eksempel 2: Fra Digitaliseringsstrategi til OKR ### Eksempel 2: Fra Digitaliseringsstrategi til OKR
**Digitaliseringsstrategi for offentlig sektor 2024-2030** (Regjeringen): **Fremtidens digitale Norge — Nasjonal digitaliseringsstrategi 2024-2030** (Regjeringen):
> "Offentlige tjenester skal være digitalt tilgjengelige for alle" > "Offentlige tjenester skal være digitalt tilgjengelige for alle"
> "Data skal deles og gjenbrukes på tvers av sektorer" > "Data skal deles og gjenbrukes på tvers av sektorer"
**Tildelingsbrev til Direktoratet for digital tjenesteutvikling**: **Tildelingsbrev til Direktoratet for digital tjenesteutvikling (fiktiv eksempeletat)**:
> "DDT skal øke digital selvbetjeningsgrad på publikumstjenester til minst 85%" > "DDT skal øke digital selvbetjeningsgrad på publikumstjenester til minst 85%"
**DDT strategisk OKR (årlig)**: **DDT strategisk OKR (årlig)**:
@ -410,7 +412,7 @@ KR3: 70% av henvendelser løst via selvbetjening (ned fra 85% telefon/oppmøte)
**Divisjon Trafikant OKR (syklus 2)**: **Divisjon Trafikant OKR (syklus 2)**:
``` ```
Objective: Gjøre saksbehandlingtjenester friksjonsfrie for brukeren Objective: Gjøre saksbehandlingstjenester friksjonsfrie for brukeren
KR1: Lansere ny digital fornyelsestjeneste med 95% oppetid KR1: Lansere ny digital fornyelsestjeneste med 95% oppetid
KR2: 80% av fornyelser gjennomført uten manuell saksbehandling KR2: 80% av fornyelser gjennomført uten manuell saksbehandling
@ -419,7 +421,7 @@ KR3: Gjennomsnittlig tid fra søknad til vedtak: 24 timer (ned fra 5 dager)
**Team Digital utvikling OKR (syklus 2)**: **Team Digital utvikling OKR (syklus 2)**:
``` ```
Objective: Bygge robust backend for automatisk saksbehandlingbehandling Objective: Bygge robust backend for automatisk saksbehandling
KR1: API-responstid under 200ms for alle kall KR1: API-responstid under 200ms for alle kall
KR2: Integrasjon med folkeregisteret og politiets registre ferdig testet KR2: Integrasjon med folkeregisteret og politiets registre ferdig testet
@ -437,7 +439,7 @@ Ikke alt i tildelingsbrevet egner seg som OKR. Her er et eksempel på vurdering:
4. "Rapportere månedlig til departementet" → **Ikke OKR** (prosess/krav) 4. "Rapportere månedlig til departementet" → **Ikke OKR** (prosess/krav)
5. "Utvikle ny strategi for nullutslipps anleggsplasser" → **OKR-kandidat** (nytt initiativ) 5. "Utvikle ny strategi for nullutslipps anleggsplasser" → **OKR-kandidat** (nytt initiativ)
**Resultat**: **Resultat** (DDT-eksempelet under er fiktivt):
``` ```
OKR: OKR:
Objective: Gjøre DDTs drift klimanøytral Objective: Gjøre DDTs drift klimanøytral