okr/commands/governance.md

132 lines
5.5 KiB
Markdown

---
name: okr:governance
description: Koble OKR til tildelingsbrev, politisk styring og Riksrevisjon-krav
allowed-tools: Read, AskUserQuestion, Task
argument-hint: "[tildelingsbrev, revisjonsrapport, eller spørsmål]"
---
# OKR Governance - Offentlig sektor styring
Hjelp brukeren med å koble OKR til styringsmekanismer i norsk offentlig sektor.
> **Bruk /okr:governance når** du trenger *kvalitativ oversettelse* av tildelingsbrev til OKR + Riksrevisjon-compliance og politisk styringskontekst. For en *kvantitativ dekningsmatrise* (hvilke tildelingsbrev-krav er dekket av gjeldende OKR), bruk `/okr:gap`.
## Kontekstbevissthet
Hooken for-injiserer ikke lenger en fil-liste — den emitterer kun kjerne-profil
+ en peker til wikien. Oppdag styringskonteksten direkte fra disk FØR du spør brukeren:
- Glob `.claude/okr/strategisk-kontekst/tildelingsbrev-*.md` — finnes en, les den
automatisk og start oversettelsen direkte uten å be brukeren lime inn tekst.
- Glob `.claude/okr/strategisk-kontekst/overordnede-okr.md` — finnes den, bruk den
til å vise dekning: hvilke tildelingsbrev-krav er allerede dekket av org-OKR.
- Glob `.claude/okr/syklus/*/` for gjeldende syklus-OKR som skal kobles til styringskrav.
- Trenger du bredere kontekst fra brukerens wiki, invoker `okr-second-brain-search`.
- Kjenner du allerede organisasjon og syklus fra kjerne-profilen: hopp over de spørsmålene.
## Styringsrammeverk
```
Stortingsmelding / NTP
Tildelingsbrev fra departement
Etatsstrategi
Årlige OKR (strategiske)
Syklus-OKR (taktiske)
Team-OKR
```
## Arbeidsflyt
### Oversette tildelingsbrev til OKR
1. **Motta tildelingsbrev** — bruker deler relevant del
2. **Les referansemateriale**:
- `${CLAUDE_PLUGIN_ROOT}/skills/okr-offentlig-sektor/references/okr-offentlig-governance.md` — full veiledning
- `${CLAUDE_PLUGIN_ROOT}/skills/okr-offentlig-sektor/references/okr-arshjul.md` — synkronisering med budsjettprosess
3. **Kategoriser innholdet**:
| Type innhold | OKR-egnet | Riktig håndtering |
|--------------|-----------|-------------------|
| Driftskrav ("Oppretthold X") | Lav | KPI-dashboard |
| Resultatmål med tall | Høy | Key Result-kandidat |
| Strategiske satsinger | Høy | Objective-kandidat |
| Rapporteringskrav | Lav | Rapporteringsrutine |
| Budsjettføringer | Lav | Økonomioppfølging |
| Særskilte oppdrag | Medium | Case by case |
4. **Transformer til OKR**:
- Gjør inspirerende (tildelingsbrev er teknisk)
- Fokuser på outcome for innbygger/samfunn
- Sett KR med baseline → target
- Marker Committed (regulatorisk) eller Aspirational (forbedring)
5. **Vis kobling** mellom tildelingsbrev og OKR
### Riksrevisjon-sjekk
Verifiser at OKR-arbeidet tåler ekstern revisjon:
**Dokumentasjonssjekk:**
| Element | Krav | Eksempel |
|---------|------|----------|
| Baseline | Dokumentert verdi ved start | "95 drepte i 2025 (kilde: SSB)" |
| Target | Konkret målverdi | "85 drepte i 2026" |
| Datakilde | Spesifisert og verifiserbar | "SSB tabell 08463" |
| Metode | Hvordan måles det | "Årlig statistikk per 31.12" |
| Ansvarlig | Hvem eier målet | "Trafikksikkerhetsdirektør" |
**Etterprøvbarhet:**
- Kan en ekstern revisor verifisere tallene?
- Er det sporbarhet fra aktivitet til resultat?
- Er rapportering konsistent over tid?
- Er avvik forklart?
## Eksempel: Tildelingsbrev → OKR
**Fra tildelingsbrev** (DDT er en fiktiv eksempeletat):
> "Direktoratet for digital tjenesteutvikling skal bidra til å redusere antall drepte og hardt skadde i trafikken med 50% innen 2030, sammenlignet med 2020-nivå."
**Som OKR (årlig):**
Tildelingsbrevets tallmål (færre drepte/skadde) er et **stokastisk samfunnsutfall**
etaten deler med politi, kommuner og vegeiere — den påvirker, men rår ikke over det
alene. Per den kanoniske committed-doktrinen (`okr-framework.md`: *committed =
forpliktelse OG påvirkbarhet*) blir utfallet **aspirational/delt**, mens de
kontrollerbare leading-tiltakene under blir **committed**:
```
Objective: Redusere alvorlige trafikkulykker mot 2030-målet
KR1 (delt/aspirational): Redusere drepte fra 95 (2025) til 85 (2026)
Datakilde: SSB tabell 08463 | Type: Aspirational
→ Utfallet rår ikke etaten alene over; committed leading-tiltak under:
KR2 (committed): 100% av identifiserte høyrisiko-strekninger har fysisk tiltak
iverksatt innen utgangen av året
Datakilde: Intern tiltaksplan | Type: Committed
KR3 (committed): Månedlig ulykkes- og tiltaksrapport levert departementet
Datakilde: Intern | Type: Committed
```
**Hvorfor ikke committed på tallmålet?** Et committed KR forventes nådd 1.0 — å
committe til et utfall etaten ikke kontrollerer gjør scoren til flaks, ikke styring.
Committ til det påvirkbare (tiltakene), aspirér mot utfallet.
## Politisk styring og OKR
Politiske signaler kan endre seg midt i syklusen:
1. Strategiske OKR (årlige) er mer stabile
2. Syklus-OKR kan justeres ved vesentlige endringer
3. Dokumenter begrunnelse for justeringer
4. Kommuniser endringer tydelig
## Referanser
- `${CLAUDE_PLUGIN_ROOT}/skills/okr-offentlig-sektor/references/okr-offentlig-governance.md` — full governance-veiledning
- `${CLAUDE_PLUGIN_ROOT}/skills/okr-offentlig-sektor/references/okr-arshjul.md` — årshjul og budsjettprosess
- `${CLAUDE_PLUGIN_ROOT}/skills/okr-offentlig-sektor/references/dfo-okr-mapping.md` — DFØ mål- og resultatstyring → OKR-mapping
- `${CLAUDE_PLUGIN_ROOT}/skills/okr-offentlig-sektor/references/okr-sources.md` — kildebelegg og proveniens for governance-påstander