906abb8201
Expert OKR guidance based on Google/Doerr methodology, adapted for 4-month tertial cycles and Norwegian government accountability. Components: - 8 commands (skriv, kvalitet, kaskade, sporing, møter, innføring, governance, oppsett) - 5 agents (kvalitetssjekker, kaskadebygger, fremdriftssporer, møtefasilitator, styringsrådgiver) - 3 hooks (UserPromptSubmit context injection, PreCompact state preservation, Stop reminder) - 15 reference files covering methodology, governance, meetings, antipatterns - Linear MCP integration for OKR tracking Previously in ktg-privat, now open-sourced. Co-Authored-By: Claude Opus 4.6 <noreply@anthropic.com>
188 lines
8.4 KiB
Markdown
188 lines
8.4 KiB
Markdown
# OKR Årshjul for Offentlig Sektor
|
|
|
|
## Visuelt årshjul
|
|
|
|
```
|
|
DESEMBER
|
|
Strategisk planlegging
|
|
Årlige OKR settes
|
|
┌───┐
|
|
┌───┤ ├───┐
|
|
NOV │ └───┘ │ JAN
|
|
Syklus 3 │ │ Tildelingsbrev
|
|
review │ │ Syklus 1 start
|
|
┌────┘ └────┐
|
|
│ │
|
|
OKT │ │ FEB
|
|
Statsbudsjett│ │ Check-ins
|
|
fremlegges │ │
|
|
│ │
|
|
│ OKR │
|
|
SEP │ ÅRSHJUL │ MAR
|
|
Syklus 3 │ │ Check-ins
|
|
check-ins │ │
|
|
│ │
|
|
└────┐ ┌────┘
|
|
AUG │ │ │ │ APR
|
|
Syklus 2/3 │ └───────────┘ │ Syklus 1/2
|
|
overgang │ │ overgang
|
|
└───┐ ┌───┘
|
|
JUL │ ┌───┐ │ MAI
|
|
Halvårs- └───┤ ├───┘ Syklus 2
|
|
review └───┘ check-ins
|
|
JUNI
|
|
```
|
|
|
|
## Tre sykluser - oversikt
|
|
|
|
| Syklus | Periode | Hovedaktiviteter |
|
|
|--------|---------|------------------|
|
|
| **Syklus 1** | Januar - April | Nytt år, tildelingsbrev, igangsetting |
|
|
| **Syklus 2** | Mai - August | Halvårs-review, sommerperiode |
|
|
| **Syklus 3** | September - Desember | Årsavslutning, nytt statsbudsjett |
|
|
|
|
## Månedsoversikt med nøkkelaktiviteter
|
|
|
|
### Syklus 1: Januar - April
|
|
|
|
**Januar - Oppstart**
|
|
| Uke | Aktivitet | Deltakere |
|
|
|-----|-----------|-----------|
|
|
| 1 | Tildelingsbrev mottas | Ledelse |
|
|
| 1-2 | Teams draftet taktiske OKR | Alle teams |
|
|
| 2 | Alignment-workshop | Teamledere |
|
|
| 3 | OKR kick-off, publisering i Oboard | Alle |
|
|
|
|
**Februar - Mars - Gjennomføring**
|
|
- Ukentlig: Team check-in (15 min)
|
|
- Månedlig: OKR-status til ledergruppe
|
|
- Ved behov: Justeringsmøter ved blokkere
|
|
|
|
**April - Avslutning og overgang**
|
|
| Uke | Aktivitet | Deltakere |
|
|
|-----|-----------|-----------|
|
|
| 14 | Score alle KR | Teams |
|
|
| 15 | Syklus 1 review-møte | Alle |
|
|
| 15-16 | Retrospektiv | Teams |
|
|
| 16-17 | Syklus 2 planlegging og kick-off | Teamledere + teams |
|
|
|
|
### Syklus 2: Mai - August
|
|
|
|
**Mai - Oppstart Syklus 2**
|
|
- Uke 18-19: Nye OKR aktive i Oboard
|
|
- Ukentlige check-ins starter
|
|
|
|
**Juni - Halvårs strategisk status**
|
|
| Aktivitet | Beskrivelse |
|
|
|-----------|-------------|
|
|
| Halvårs-review | Er vi på kurs mot årlige OKR? |
|
|
| Justering | Eventuell rekalibrering av strategi |
|
|
| Rapportering | Halvårsrapport til departement |
|
|
|
|
**Juli - Sommerperiode**
|
|
- Redusert aktivitet, men OKR-tracking fortsetter
|
|
- Asynkrone oppdateringer i Oboard
|
|
|
|
**August - Avslutning og overgang**
|
|
| Uke | Aktivitet |
|
|
|-----|-----------|
|
|
| 32 | Score alle KR |
|
|
| 33 | Review + retrospektiv |
|
|
| 34-35 | Syklus 3 planlegging |
|
|
|
|
### Syklus 3: September - Desember
|
|
|
|
**September - Oktober**
|
|
- Syklus 3 gjennomføring
|
|
- **15. oktober**: Statsbudsjett fremlegges (viktig for neste år!)
|
|
- Forberedelse til årlig review
|
|
|
|
**November**
|
|
| Uke | Aktivitet | Fokus |
|
|
|-----|-----------|-------|
|
|
| 45-46 | Strategisk planlegging starter | Neste års OKR |
|
|
| 47 | Stortingsbehandling budsjett | Følg med på endringer |
|
|
| 48-49 | Syklus 3 review | Avslutte inneværende |
|
|
|
|
**Desember**
|
|
| Uke | Aktivitet |
|
|
|-----|-----------|
|
|
| 49-50 | Årlig OKR-retrospektiv |
|
|
| 50-51 | Strategiske OKR for neste år ferdigstilles |
|
|
| 51-52 | Kommunikasjon av nye årlige OKR |
|
|
|
|
## Synkronisering med statsbudsjettet
|
|
|
|
```
|
|
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
|
|
│ BUDSJETTPROSESSEN │
|
|
├─────────────┬───────────────────────────────────────────────────┤
|
|
│ Oktober 15 │ Statsbudsjett fremlegges → Indikasjon på rammer │
|
|
│ November │ Stortingsbehandling → Avklaringer │
|
|
│ Desember │ Budsjett vedtas → Rammer bekreftet │
|
|
│ Januar │ Tildelingsbrev → Endelige mål og ressurser │
|
|
└─────────────┴───────────────────────────────────────────────────┘
|
|
↓
|
|
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
|
|
│ OKR-PROSESSEN │
|
|
├─────────────┬───────────────────────────────────────────────────┤
|
|
│ November │ Start strategisk planlegging (foreløpige rammer) │
|
|
│ Desember │ Ferdigstill årlige OKR (med buffer) │
|
|
│ Januar │ Juster OKR etter tildelingsbrev │
|
|
│ Løpende │ Koble ressursallokering til OKR-prioritering │
|
|
└─────────────┴───────────────────────────────────────────────────┘
|
|
```
|
|
|
|
## Strategisk vs taktisk - tidslinje
|
|
|
|
```
|
|
År N-1 År N År N+1
|
|
───────────────────────────────────────────────────────────────────────────
|
|
Nov Des │ Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov
|
|
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
|
|
▲ │ ▲
|
|
│ │ │
|
|
Strategisk planlegging Strategisk planlegging
|
|
(Årlige OKR settes) (Neste års OKR)
|
|
│
|
|
▼
|
|
├──────── Syklus 1 ────────┤
|
|
├──────── Syklus 2 ────────┤
|
|
├──────── Syklus 3 ────────┤
|
|
|
|
ÅRLIGE OKR: ════════════════════════════════════════════════════════════
|
|
(Stabile gjennom året, justeres kun ved store endringer)
|
|
|
|
TAKTISKE OKR:
|
|
[====Syklus 1====] [====Syklus 2====] [====Syklus 3====]
|
|
(Nye hver syklus, operasjonaliserer årlige mål)
|
|
```
|
|
|
|
## Sjekkliste per syklus
|
|
|
|
### Syklus start (uke 1-3)
|
|
- [ ] Strategiske OKR kommunisert til alle
|
|
- [ ] Teams har draftet taktiske OKR
|
|
- [ ] Alignment-workshop gjennomført
|
|
- [ ] Alle OKR publisert i Oboard
|
|
- [ ] Kick-off møte holdt
|
|
|
|
### Underveis (månedlig)
|
|
- [ ] Ukentlige team check-ins gjennomført
|
|
- [ ] KR-progresjon oppdatert i Oboard
|
|
- [ ] Blokkere identifisert og eskalert
|
|
- [ ] Månedlig status til ledergruppe
|
|
|
|
### Syklus slutt (siste 2 uker)
|
|
- [ ] Alle KR scoret
|
|
- [ ] Review-møte gjennomført
|
|
- [ ] Retrospektiv dokumentert
|
|
- [ ] Lærdommer fanget
|
|
- [ ] Neste syklus planlagt
|
|
|
|
## Ressurser
|
|
|
|
Se også:
|
|
- `okr-framework.md` - Komplett metodikk
|
|
- `okr-cheatsheet.md` - Hurtigreferanse
|
|
- `meeting-guides.md` - Agendaer for møter
|