906abb8201
Expert OKR guidance based on Google/Doerr methodology, adapted for 4-month tertial cycles and Norwegian government accountability. Components: - 8 commands (skriv, kvalitet, kaskade, sporing, møter, innføring, governance, oppsett) - 5 agents (kvalitetssjekker, kaskadebygger, fremdriftssporer, møtefasilitator, styringsrådgiver) - 3 hooks (UserPromptSubmit context injection, PreCompact state preservation, Stop reminder) - 15 reference files covering methodology, governance, meetings, antipatterns - Linear MCP integration for OKR tracking Previously in ktg-privat, now open-sourced. Co-Authored-By: Claude Opus 4.6 <noreply@anthropic.com>
130 lines
4.5 KiB
Markdown
130 lines
4.5 KiB
Markdown
# Oboard Quick Guide for OKR
|
||
|
||
## Hva er Oboard?
|
||
|
||
Oboard er vår primære OKR-plattform for å sette, spore og rapportere på OKR. Den erstatter Excel/manuell tracking og gir én kilde til sannhet for alle team.
|
||
|
||
## Kom i gang
|
||
|
||
### 1. Opprett et Objective
|
||
1. Naviger til ditt team i Oboard
|
||
2. Klikk "New Objective"
|
||
3. Fyll inn:
|
||
- **Title**: Kort, inspirerende beskrivelse (maks 100 tegn)
|
||
- **Description**: Utdypende kontekst (valgfritt)
|
||
- **Owner**: Hvem er ansvarlig? (typisk team lead)
|
||
- **Time Period**: Velg 4-måneders syklus (f.eks. Q1: Jan-Apr)
|
||
- **Type**: Committed eller Aspirational
|
||
- **Parent OKR**: Link til overordnet mål (for alignment)
|
||
|
||
### 2. Legg til Key Results
|
||
Under Objective, klikk "Add Key Result":
|
||
- **Title**: Konkret, målbart resultat
|
||
- **Owner**: Person ansvarlig for dette KR
|
||
- **Metric Type**:
|
||
- Number (f.eks. "Reduser fra 40 til 25 ulykker")
|
||
- Percentage (f.eks. "Øke fra 60% til 90%")
|
||
- Binary (f.eks. "Ja/Nei" for milepæl)
|
||
- **Start Value**: Baseline (nåværende verdi)
|
||
- **Target Value**: Målet
|
||
- **Unit**: Enhet (ulykker, %, dager, etc.)
|
||
|
||
### 3. Oppdater Progress (Check-ins)
|
||
**Månedlig eller oftere**:
|
||
1. Gå til ditt Objective
|
||
2. Klikk på hvert Key Result
|
||
3. Oppdater "Current Value"
|
||
4. Legg til kommentar (valgfritt): Hva skjedde? Noen blokkere?
|
||
5. System beregner automatisk % completion
|
||
|
||
**Confidence**: Marker også din tillit til å nå målet:
|
||
- 🟢 On Track
|
||
- 🟡 At Risk
|
||
- 🔴 Off Track
|
||
|
||
### 4. Review og Scoring (End of Cycle)
|
||
1. Ved syklusens slutt: Oppdater "Current Value" til endelig resultat
|
||
2. System scorer automatisk basert på (Current - Start) / (Target - Start)
|
||
3. Objective-score = gjennomsnitt av alle KR-scorer
|
||
4. Skriv retrospektiv-notater i kommentarfeltet
|
||
|
||
### 5. Alignment og Visibility
|
||
- **View OKRs**: Se alle team's OKR i organisasjonen (transparency!)
|
||
- **Link OKRs**: Koble ditt KR til et annet teams Objective (dependencies)
|
||
- **Dashboards**: Generer rapporter for ledelse
|
||
|
||
## Best Practices i Oboard
|
||
|
||
✅ **Oppdater regelmessig**: Minst én gang per måned
|
||
✅ **Vær ærlig**: Hvis bak skjema, marker som "At Risk"
|
||
✅ **Kommenter**: Forklar endringer eller blokkere
|
||
✅ **Link dependencies**: Gjør alignment synlig
|
||
✅ **Celebrer wins**: Når et KR når 1.0, gi kudos i kommentarer!
|
||
|
||
❌ **Ikke glem check-ins**: "Set and forget" er OKR anti-pattern
|
||
❌ **Ikke juster targets for å se bra ut**: Vær ærlig om progresjon
|
||
|
||
## Oboard-felter forklart
|
||
|
||
| Felt | Forklaring |
|
||
|------|------------|
|
||
| **Objective** | Hva du vil oppnå (kvalitativt) |
|
||
| **Key Result** | Hvordan du måler suksess |
|
||
| **Owner** | Hvem er ansvarlig |
|
||
| **Start Value** | Baseline (hvor vi starter) |
|
||
| **Target Value** | Målet (hvor vi vil være) |
|
||
| **Current Value** | Hvor er vi nå? (oppdateres underveis) |
|
||
| **Progress %** | Auto-beregnet: (Current - Start) / (Target - Start) × 100 |
|
||
| **Confidence** | Hvor sikre er vi på å nå målet? |
|
||
| **Type** | Committed (må nås) eller Aspirational (stretch) |
|
||
| **Parent** | Hvilket overordnet OKR støtter dette? |
|
||
|
||
## Eksempel på fullstendig OKR i Oboard
|
||
|
||
```
|
||
Objective: Forbedre trafikksikkerhet på E6 Trøndelag
|
||
├─ Owner: Lena Hansen (Trafikksikkerhet-teamet)
|
||
├─ Period: Q2 2025 (Mai-August)
|
||
├─ Type: Aspirational
|
||
└─ Parent: [Organisasjon] Null drepte i trafikken 2025
|
||
|
||
Key Results:
|
||
├─ KR1: Reduser ulykker med personskade
|
||
│ ├─ Start: 45 ulykker/år
|
||
│ ├─ Target: 25 ulykker/år
|
||
│ ├─ Current: 32 ulykker (etter 2 mnd) [Progress: 52%]
|
||
│ ├─ Confidence: 🟡 At Risk
|
||
│ └─ Owner: Lena Hansen
|
||
│
|
||
├─ KR2: Sikkerhetstiltak på høyrisiko-strekninger
|
||
│ ├─ Type: Percentage
|
||
│ ├─ Start: 0%
|
||
│ ├─ Target: 100% (8 strekninger)
|
||
│ ├─ Current: 75% (6 av 8 ferdig) [Progress: 75%]
|
||
│ ├─ Confidence: 🟢 On Track
|
||
│ └─ Owner: Anders Vik
|
||
│
|
||
└─ KR3: Fartsoverskridelser >20 km/t
|
||
├─ Start: 15% av trafikk
|
||
├─ Target: 6% (60% reduksjon)
|
||
├─ Current: 10% [Progress: 56%]
|
||
├─ Confidence: 🟢 On Track
|
||
└─ Owner: Maria Solberg
|
||
```
|
||
|
||
## Integrasjoner
|
||
|
||
Oboard kan integreres med:
|
||
- **Jira**: Link tasks til KR (viser hvilke epics/stories driver et KR)
|
||
- **Slack**: Send notifikasjoner om OKR-oppdateringer
|
||
- **Power BI**: Eksporter data til custom dashboards
|
||
|
||
## Support og hjelp
|
||
|
||
- **Oboard dokumentasjon**: [Intern link]
|
||
- **OKR Champion**: Kontakt [navn] for hjelp med Oboard
|
||
- **IT Support**: Hvis tekniske problemer
|
||
|
||
---
|
||
|
||
**Tips**: Bruk Oboard mobile app for rask check-in underveis!
|